涵江区行政服务中心坚持问题导向和目标导向相结合,聚焦群众和企业反映集中的突出问题,把“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重要抓手,加强协同配合,多措并举推动线上线下融合发展,推进“高效办成一件事”重点事项从理念到实践的落地生根。
一、强化统筹协调,提升办事效能。推动全部重点事项进驻政务服务大厅,明确各“一件事”牵头部门和协办部门在“一件事”集成服务中的具体职责,构建“牵头主责”“协同共担”的协同体系,用制度保障“集成办理、并联审批”高效运转。按需设置服务窗口、配齐设施设备,全面落实首问负责、一次性告知、限时办结等制度,做好“一件事”服务导办,配备5名专职“一件事”帮办代办人员,提供“问、查、导、办、评”全流程精准服务,改革以来,“一件事”平均办理时长缩短30%,累计提供线下窗口帮代办服务2300余次。
二、创新服务模式,拓展应用场景。推行“医政联动”模式,建立新生儿“床边办”机制,培训助产机构工作人员20余名,实现“新生儿出生一件事”出院即时办理,已服务新生儿家庭1200余户;构建“1+N”市政报装体系,在政务服务中心设立综合受理窗口的基础上,将水电气网联合报装延伸至城区水电气营业网点。开展“上门帮办”暖心服务,针对重病、高龄、残疾等困难群体,提供“社会救助一件事”和“残疾人服务一件事”上门帮办服务50余人次,线上帮代办270余次。
三、开展“进窗口、走流程”活动,提升用户办事体验。组织部门业务骨干分别体验“一件事”窗口工作人员、办事群众、代办服务人员三种不同身份,体验“就医费用报销”“水电气网联合报装”“残疾人服务”等高频“一件事”事项,详细了解线上线下办理流程、发现存在难点堵点问题,分类整理及时协调解决。活动开展以来,组织体验30人次,发现9个影响办事效率的问题,现场解决7个,对剩余2个问题制定整改措施,并明确责任人员限期解决。同时,畅通办事多元诉求反馈渠道,充分利用政务服务“好差评”系统、“办不成事”反映窗口、12345政务服务便民热线等渠道,建立用户需求常态化的征集、分析和响应渠道,聚焦企业和群众反映强烈的突出问题,主动发现问题并及时解决,推动形成“体验—反馈—优化—再体验”的良性循环,用企业和群众的“口碑”来检验“高效办”的成色。
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